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Créez et configurez des entretiens IA pour évaluer vos candidats 🆕

Dans cet article

Dans un projet d’entretien IA, un avatar fait passer un entretien filmé aux candidats, avec des questions élaborées à partir de votre offre d’emploi, puis rédige un rapport. Cet article explique comment configurer l’entretien, générer les questions et le partager avec les candidats.


Créer un projet d’entretien

Pour créer un projet d’entretien :

  1. Dans Avatar interactif, cliquez sur Projets dans le menu de gauche, puis sur Créer un projet. Le lien Entretien IA de la bannière en haut de la page ouvre également Projets.

  2. Sous Type de projet, choisissez Entretien IA. La section Paramètres de l’entretien apparaît.

  3. Saisissez un Nom du projet, puis vérifiez la Langue et l’Espace de travail.

Création d’un projet et choix du type Entretien IA

Générer les questions d’entretien

L’avatar pose des questions adaptées à votre offre d’emploi.

Pour générer les questions :

  1. Collez le lien de votre offre d’emploi dans URL de l’offre d’emploi et cliquez sur Charger l’offre. Les offres publiées sur Wanted, JobKorea, Saramin et la plupart des pages carrières d’entreprise sont prises en charge.

  2. Si vous n’avez pas de lien, cliquez sur Coller le texte à la place, collez le texte de l’offre (missions, exigences, atouts) et cliquez sur Utiliser ce texte.

  3. Les questions sont rédigées pour vous sous Questions d’entretien, et un résumé de l’offre apparaît au-dessus.

Collage d’une offre d’emploi et génération des questions

Vous pouvez aussi définir :

  • Number of Questions et Time Limit (minutes) : 6 questions et 15 minutes par défaut.

  • Additional Instructions for the Interviewer : par exemple, « Concentre-toi sur l’expérience en ventes B2B et demande des chiffres concrets. »

  • Follow-up Questions : lorsque cette option est activée, l’avatar pose des questions de relance selon les réponses du candidat. Désactivez-la pour ne poser que les questions prévues.

Défilement des paramètres de l’entretien et de l’aperçu des questions

Pour modifier les questions, éditez-les dans la liste, cliquez sur Ajouter une question, supprimez-en une avec l’icône de corbeille ou cliquez sur Régénérer. L’Aperçu des questions à droite montre ce qui sera demandé au candidat.

Remarque : si l’avatar choisi ne prend pas en charge les entretiens en temps réel, l’intervieweur par défaut (Sage) est utilisé.

Partager l’entretien avec les candidats

Pour partager l’entretien :

  1. Choisissez l’intervieweur dans Sélectionner l'avatar et la voix dans Sélectionner une voix, puis cliquez sur Sauvegarder.

  2. Sur la fiche du projet, cliquez sur l’icône Gestion des entretiens.

  3. Pour partager un même lien avec tout le monde, cliquez sur Créer et copier le lien sous Lien de l’entretien. Toute personne disposant de ce lien peut passer l’entretien : vous pouvez donc le publier sur un site d’emploi ou l’envoyer dans un message.

  4. Pour inviter une personne, saisissez son nom et son adresse e-mail sous Inviter un candidat, puis cliquez sur Créer le lien uniquement ou Envoyer l’invitation.

Enregistrement du projet et ouverture de la Gestion des entretiens
Les options Lien de l’entretien et Inviter un candidat

Remarque : un lien d’invitation est réservé à la personne invitée. Elle peut passer l’entretien une seule fois, dans un délai de 14 jours, avec son nom et son adresse e-mail préremplis. Si elle est déconnectée ou si la fenêtre se ferme avant la fin, elle peut recommencer depuis le début avec le même lien, jusqu’à 3 démarrages au total.

Ce que voient les candidats

Lorsqu’un candidat ouvre le lien de l’entretien, il voit le nombre de questions, la durée limite, ainsi que l’indication qu’une caméra et un micro sont nécessaires. Avant les vraies questions, un entraînement de 1 à 2 minutes est proposé. Les réponses d’entraînement ne sont ni enregistrées ni évaluées.

  1. Le candidat saisit son Nom (l’E-mail est facultatif) et accepte que l’entretien soit enregistré et évalué par l’IA.

  2. Il clique sur Start interview. L’intervieweur IA pose les questions une par une, avec des sous-titres.

  3. En haut à droite s’affichent le numéro de la question, le temps restant et la durée de la réponse en cours. Le candidat vise le temps suggéré par réponse, soit environ 2 minutes avec les paramètres par défaut (6 questions, 15 minutes).

  4. Lorsqu’il a terminé une réponse, il clique sur Done answering. Une simple pause ne fait pas passer à la question suivante. Pour arrêter plus tôt, il clique sur End interview. Les réponses données jusque-là sont évaluées.

À la fin, le candidat voit le message The interview is complete.

Consulter les résultats des entretiens

Les entretiens terminés apparaissent sous Historique des entretiens sur la page Gestion des entretiens, avec les colonnes Candidat, Durée, Répondu, Score, Recommandation et Statut. Tant qu’aucun candidat n’a terminé, la page affiche Aucun entretien pour le moment.

Cliquez sur un candidat pour ouvrir son rapport. Il comprend :

  • Overall Score (sur 100) et une AI Recommendation, par exemple Recommend ou Not Recommended.

  • Competencies et Score by Question, avec les éléments justificatifs pour chacun.

  • Speaking Metrics, comme la longueur des réponses, le débit de parole et les mots de remplissage.

  • Attention Reference Metrics, issues de la caméra du candidat. Elles sont fournies à titre indicatif uniquement et ne sont pas utilisées dans la décision d’embauche.

  • Answers by Question, l’enregistrement (Recording) et la transcription complète (Transcript).

Remarque : la recommandation de l’IA est fournie à titre indicatif uniquement. La décision finale revient à l’équipe de recrutement.

💡 Astuce : pour découvrir ce que vivent les candidats, essayez le projet exemple Customer Support Manager Interview dans Projets.


FAQ

Puis-je créer des questions sans lien vers une offre d’emploi ?
Oui. Cliquez sur Coller le texte à la place et collez le texte de l’offre.

Les candidats peuvent-ils repasser un entretien ?
Avec un lien d’invitation, un candidat peut passer l’entretien une seule fois, dans un délai de 14 jours. S’il est déconnecté ou si la fenêtre se ferme avant la fin, il peut recommencer avec le même lien, jusqu’à 3 démarrages au total.

Qui paie un entretien IA ?
Le propriétaire de l’espace de travail auquel appartient le projet d’entretien. Un entretien consomme les crédits d’avatar interactif de cet espace de travail pendant sa durée, à raison de 0,2 crédit par minute. Les candidats ne paient rien. Pour en savoir plus, consultez Comment fonctionne la tarification de l’avatar interactif ?

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