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Créer une formation par jeu de rôle (pour les administrateurs) 🆕

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Écrit par Eric Seyoung Jang

Dans cet article

Le jeu de rôle permet à votre équipe de s’entraîner à de vraies conversations avec un avatar IA qui joue le rôle d’un client. Cet article explique aux administrateurs comment rédiger un scénario, le publier, l’attribuer aux apprenants et consulter les résultats.


Rédiger un scénario

Pour rédiger un scénario :

  1. Dans Avatar interactif, cliquez sur Scénarios sous Jeu de rôle dans le menu de gauche, puis sur Créer un scénario.

  2. Sous Quelle situation voulez-vous pratiquer ?, décrivez la situation en une ligne ou choisissez un exemple comme Réclamation client. Pour partir des documents de votre entreprise, choisissez Créer à partir de documents de la KB.

  3. Si vous le souhaitez, ouvrez Plus de paramètres (facultatif) pour définir le Domaine, la Langue, les Questions inattendues et une Base de connaissances.

  4. Cliquez sur Rédiger un brouillon. Un brouillon complet du scénario est rédigé pour vous.

Description de la situation et rédaction d’un brouillon

Remarque : sans base de connaissances, le client répond à partir du script. La liste Base de connaissances dans Plus de paramètres affiche chaque base de connaissances avec son nombre de documents et de caractères.

Vérifier et publier

Le brouillon se présente sous forme de tableau, que vous pouvez modifier avant d’enregistrer :

  • Titre, Domaine et Situation : le sujet de l’entraînement. Si la situation semble proche d’un domaine, vous pouvez cliquer sur Rewrite with the suggested field.

  • Script : les répliques que l’apprenant lit au niveau débutant.

  • Éléments obligatoires et Expressions interdites : ce que l’apprenant doit dire et ne doit pas dire.

  • Questions inattendues : les questions que le client pose au niveau avancé.

  • Avatar et Modèle : qui joue le client, et le modèle utilisé pour les réponses du client au niveau avancé.

  • Niveaux : Débutant, Intermédiaire et Avancé.

  • Paramètres des résultats : Score de réussite (les apprenants réussissent à partir de ce score) et Nouvelles tentatives (par exemple, Tentatives illimitées).

Modification du titre et défilement du brouillon

Pour publier :

  1. Pour attribuer immédiatement le scénario à tous les apprenants, cochez Attribuer à tous les apprenants dès l'enregistrement.

  2. Cliquez sur Enregistrer et publier. Le message Scénario créé s’affiche.

  3. Cliquez sur Retour à la liste pour revenir aux Scénarios, ou sur Me l'attribuer et m'entraîner maintenant pour l’essayer vous-même en tant qu’apprenant.

Enregistrement et publication du scénario, puis retour à la liste

L’attribuer aux apprenants

Pour attribuer un scénario publié :

  1. Sur la page Scénarios, cliquez sur Gérer et choisissez Attribuer.

  2. Cliquez sur la carte du scénario pour l’activer. L’activation d’une carte l’attribue immédiatement à tous les apprenants.

  3. Cliquez sur Terminer l'attribution.

Ouverture de Gérer, choix d’Attribuer et activation de la carte du scénario

💡 Astuce : le menu Gérer propose aussi Inviter des membres, pour inviter des apprenants dans votre espace de travail, et Supprimer des scénarios.

Consulter les résultats et les paramètres

Pour suivre la progression des apprenants, cliquez sur Résultats dans le menu de gauche. Vous y voyez l’Achèvement, le Score moyen, les Sessions d’entraînement et les Apprenants actifs. Vous pouvez aussi cliquer sur Voir les résultats sur une carte de scénario.

Pour modifier les paramètres par défaut de votre équipe, cliquez sur Paramètres du jeu de rôle :

  • Attribution automatique à l’arrivée : les nouveaux membres reçoivent ces scénarios lorsqu’ils rejoignent l’équipe.

  • Membres et Utilisation : vos apprenants, vos sièges d’apprenant et vos minutes de conversation avancée.

Ouverture de Résultats et des Paramètres du jeu de rôle, puis Attribution automatique à l’arrivée et Utilisation

Remarque : seul l’entraînement de niveau avancé consomme des minutes de conversation.


FAQ

Puis-je essayer un scénario avant mon équipe ?
Oui. Après l’enregistrement, cliquez sur Me l'attribuer et m'entraîner maintenant. Vous pouvez aussi essayer les scénarios d’exemple sur la page Scénarios avec Practice this sample.

Que se passe-t-il si je supprime un scénario ?
Ses attributions et les historiques d’entraînement de tous les apprenants sont supprimés avec lui, et cette action est irréversible.

Les apprenants doivent-ils atteindre un score de réussite ?
Uniquement si Score de réussite est activé. Désactivez-le pour afficher le score seulement.

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